Über OfficeAssistant ERP - die Cloud Software für Unternehmen.

Angebote erstellen gestaltet sich mit dem OfficeAssistant einfach und schnell: mit wenigen Klicks können Sie Ihr Angebot fertigstellen und es dann wahlweise drucken oder dem Interessenten gleich per Mail zukommen lassen. Dabei sind Sie auch nicht auf einen PC oder Laptop beschränkt - Sie können auch beispielsweise bei einem Außentermin via iPad die Bestellung erstellen und versenden. Das Backoffice erhält, dank der Cloud-Technologie, alle Informationen und kann bei einer Angebotszusage mit nur einem Klick das Angebot in einen Auftrag, Lieferschein und in eine Rechnung umwandeln.

Die Druckvorlagen verleihen jeder Rechnung schnell ein professionelles Aussehen und können an Ihr persönliches Corporate Design angepasst werden. Regelmäßige Zahlungen können für eine unkomplizierte Automatisierung im System hinterlegt und zu einem gewünschten Zeitpunkt gedruckt und versandt werden

Mit unserem im ERP integrierten CRM erhalten Sie einen 360° Blick auf Ihren Kunden. OfficeAssistant ERP beinhaltet dabei das komplette OfficeAssistant CRM Package. OfficeAssistant CRM ist dabei komplett auf die Bedürfnisse des Marketing, Vertrieb und Ihrer Servicemitarbeiter ausgerichtet und ermöglicht ein Zusammenspiel ohne Brüche oder Umwege. 

Dabei können im Marketing generierte Opportunities direkt dem Vertrieb oder bestimmten Vertriebsmitarbeitern weiterreichen, Servicemitarbeiter erhalten bei einem Servicefall alle zuvor geschehenen Aktivitäten mit dem Kunden und können damit einen effizienten Service anbieten.

Ebenfalls bereits im OfficeAssistant ERP implementiert sind Funktionen für Handel und Dienstleistungsunternehmen. Diese ermöglichen eine intuitive Kontrolle über alle Lagerbestände, Einkauf und Verkauf. Dabei ist OfficeAssistant mehrlagerfähig. In der Artikelübersicht ist nicht nur die Anzahl der verfügbaren Artikel schnell ersichtlich, sondern auch welche Artikel sich in Anlieferung befinden, bestellt wurden oder für eine Bestellung vorgemerkt sind. Auch reservierte Artikel werden gesondert gekennzeichnet, sodass kein Überverkauf stattfinden kann. 

OfficeAssistant dient auch als Schnittstelle zu Ihrem Ladengeschäft und Ihrem Webshop gleichzeitig. Verbinden Sie den OfficeAssistant einfach mit Ihrer POS Kasse oder mit Ihrem Webshop und verringern Sie dadurch Lagerfehlbuchungen automatisch.

Für die Inventur können Sie mit OfficeAssistant Listen aller vorhandenen Produkte generieren - so sortiert, wie sie es benötigen. 

Ihre Mitarbeiter arbeiten hauptsächlich im Projektgeschäft? Dann können Sie Ihre Mitarbeiter im OfficeAssistant ERP einzelnen Projekten zuordnen und so die Übersicht über die Tätigkeiten Ihrer Mitarbeiter behalten. Über die Leistungserfassung sehen Sie die einzelnen Tage Ihrer Mitarbeiter und an welchen Projekten gearbeitet wird.

Über die Disposition sehen Sie, welche Mitarbeiter wann an welchen Projekten arbeiten - oder wann Ihre Mitarbeiter in welcher Filiale arbeiten. Besonders auch für Unternehmen mit vielen Teilzeitangestellten oder Aushilfen wird mit der Disposition ein übersichtliches Tool geboten, welches auf einen Blick zeigt, wann welche Mitarbeiter im Einsatz sind.

Außentermin, Besuch beim Kunden oder Messeauftritt und Sie wollen nicht Ihren Laptop benutzen? OfficeAssistant ERP lässt sich einfach auf Ihrem iPad oder iPhone installieren und sorgt auch bei mobilen Endgeräten für einen effizienten Einsatz.